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装修办理


        园区业主(企业)对物业进行装饰、装修前,请向管理处提出装修申请并按照相关流程办理装修手续。需要办理装修申请业务时,登陆数字园区的“网上办事大厅”,点击“装修办理”即可。
        办理业务前详细了解清洁绿化相关服务办理流程和收费标准,然后进行“清洁绿化网上申请”。在填写网上申请时,请务必保证您所填写的每项信息内容真实、完整、有效。物业服务工作人员会在第一时间内核实您填写的相关信息,及时主动地与您联系确认(服务时间、收费标准等),并派专人上门为您提供相应的服务。


办理流程:

        一、业主装修申报
        业主向园区客户服务中心提出申请,会同装修施工单位填写《装修申请表》,或到网上办事大厅“装修办理”栏目中了解装修管理规定等内容,下载《装修申请表》、《装修管理责任书》、《消防安全责任书》。
        二、业主装修申请需向园区客户服务中心提供下列资料
1、装修单位资质证书、营业执照复印件各一份,要求加盖公章;
2、装修设计施工图(土建施工平面图),水、电、消防、中央空调系统图,各种用电器具平面布置图;并须提供下列资料:
a)市消防主管部门审批同意的施工图纸及报建批文;
b)做消防工程时,消防施工单位必须提供消防施工资质证明;
c)中央空调系统的施工单位必须提供安装资格的有关证明;
d)提供政府部门规定的其它须上报、审批的项目许可证明。
        三、园区客户服务中心客服主管对业主和装修施工单位的资格进行确认,并说明装修管理相关规定。
        四、业主装修手续的办理和审批
1、装修施工单位请在财务收费处交纳装修押金等相关费用;
2、客服主管接到施工单位递交的装修资料后,组织相关主管审核,并提出审核意见,并与装修单位签订装修管理责任书;
3、装修方案和审批表需报园区客户服务中心经理审批;
4、装修施工单位凭审批完毕的装修申请表及装修押金收据,到保安主管处办理装修人员临时出入证并签订消防、治安、安全管理责任书;办理装修施工进场证后方可进场施工;
5、业主装修还需凭装修押金到运行主管处办理用水、用电手续。
        五、装修单位施工
1、装修人员进场时,交临时出入证于大堂值班处验明身份,收工时领回;当天施工完毕后,由保安主管负责清理现场,不得留宿;
2、装修单位必须按照园区客户服务中心审批的装修方案进行施工,不得私下作任何变动;如确因情况需要,必须经园区客户服务中心确认后,方可进行施工;
3、装修单位在施工期间,应严格遵守装修管理规定及有关园区管理规定,配合园区客户服务中心有关人员的日常巡查工作;
4、临时出入证过期,各装修负责人须到园区客户服务中心申请办理出入证延期手续;
5、对安装窗帘、空调等施工时间不超过一天的人员可不办理临时出入证,但应到园区客户服务中心登记后方可入场。
        六、施工时间的管理
1、装修时间:自园区入伙之日起三个月内为统一装修期,施工时间不限。装修期后的施工时间为周一至周五 08:00至12:00;14:00至20:00,其他时间不得施工。工作时间内应避免有噪音、有异味的施工项目。
2、若施工单位擅自延时施工,园区客户服务中心有权责令停工,扣留或没收工具;
3、若施工队确需加班延长时间的,装修负责人要书面向园区客户服务中心提出申请,经园区客户服务中心客服主管审批同意后,方可加班施工。
        七、垃圾的堆放与清运
1、装修垃圾需袋装并按园区客户服务中心指定的位置、方式和时间进行堆放和清理;
2、清运垃圾的斗车不准进入电梯,垃圾必须当天清理完毕;
3、对违章堆放垃圾、损坏公共设施、道路绿化的行为,予以处罚并责令赔偿损失。
         八、装修验收
1、装修完工后,业主及装修单位应提前一天通知园区客户服务中心,客服主管通知相关部门主管对工程进行验收。写字楼装修,若未取得消防主管部门验收合格报告,园区客户服务中心不予以验收。
2、隐蔽工程(如地板防水工程等)必须隐蔽前进行验收。
3、验收内容
a)业主是否按审批后的装修设施施工图施工;
b)装修中有无损坏公共设施的行为,装修后是否影响楼宇外观,是否影响上下邻里关系;
c)水电系统是否按审批后的施工,是否安全用电,是否造成排污管道阻塞及污水渗漏。
4、对验收不合格的装修工程,业主须按验收意见整改,整改完毕后申请复验,直至装修验收完成。
5、装修单位完工后,须将出入证交回园区客户服务中心,园区客户服务中心回收核对后销毁。
 
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